01.03.2021 - 31.12.2021 TARİHLERİ ARASINDA YAPILAN FAALİYETLER

A. GENEL YÖNETİM FAALİYETLERİ		:

1.	Çankaya Belediyesi tarafından yer altı çöp konteynır sistemi yapılması yönünde alınan karar gereği tarafımıza tebligat gelmiş olup sitemizin kapalı çöp toplama ve depolama alanımızın olduğuna dair itiraz dilekçesi sunulmuştur. Çankaya Belediyesi yaptığımız itiraz uygun görülmüş ve yer altı çöp konteynırı yapılmamıştır. 
Ayrıca; Yer altı çöp konteynır sistemi için fiyat araştırması yapılmıştır. 
5000 LT Yer Altı Çöp Konteynır Birim Maliyeti : KDV Dahil 53.985.-TL’dir.

2.	Güncel Aidat, Isınma ve Demirbaş borçlarının toplanması önemli ölçüde sağlanmıştır.

3.	01.01.2021 ile 31.12.2021 Tarihleri arasında, Sitemizde bulunan 171 Dairenin 6 Tanesi satılarak el değiştirmiştir. 6 Kiracı Sitemizden ayrılmış, 6 yeni Kiracı ise Sitemize giriş yapmıştır. Bu hareketlere paralel olarak gerçekleşen tüm taşınma süreçlerinin problemsiz (hasarsız) olarak gerçekleşmesi konusunda Site Yönetimi olarak gerekli gözetim ve kontrol gerçekleştirilmiş ve takiben Site Yönetiminde bulunması gereken tüm kayıtlar güncellenmiştir.
   
4.	Site Yönetimi olarak; mevcutta kullandığımız (https://www.lotuscayyoluyonetim.com/)
  “WEB SİTESİ” sayfası devam etmektedir.

Her yıl yapılan geleneksel “YAZA MERHABA” etkinliği dünya genelinde yaşanan pandemi nedeni ile yapılmamıştır.

B. SİTE GELİŞTİRME FAALİYETLERİ		:

5.	Otoparka Akan Su kaçakları için paslanmaz oluk tedarik edilmiş ve ciddi akıntı olan yerlere sitemiz teknik personeli tarafından montajı sağlanmıştır.

6.	Yırtılan ve yıpranan tenis kortu filesi, basketbol filesi ve minyatür kale ağı tedarik edilerek montajı sağlanmıştır.

7.	Site içerisinde bulunan kırık ve/veya arızalı çöp kova ve kapakları tespit edilerek yerine yenisi alınmış ve değiştirilmiştir.

8.	Taşeron firma tarafından yapılan işler;  
•	Yüzme Havuzu güneşlenme alanında bulunan kırık ve çatlak seramikler değiştirilmiştir.
•	Güneşlenme alanı kademe duvarlarının tamiri ve kırık bazalt taşların değişimi sağlanmıştır.
•	Blok Zemin girişlerinde bulunan kırık ve yerinden oynayan bazalt taşları yenisi tedarik edilerek montajı sağlanmıştır.
•	B1 Blok ile acil çıkış kapısı arasındaki çöken kilit taşları sökülerek zemin düzeltme işleminden sonra, kilit taşları tekrar yerleştirilmiştir.
•	B1 Blok yürüyüş yolunda bulunan 1 Kademe bozuk beton sökülmüş ve yeniden beton atılmıştır.
9.	Site açık otopark ile kapalı otoparkta uygun görülen alanlara bisiklet park yeri yaptırılmış ve montajı sağlanmıştır. 

10.	Araç otopark sarı çizgilerin kısmi olarak boyanması sağlanmıştır.

11.	Lojman kullanan personellerin evlerinde yapılan çalışma;
•	A1 Blokta lojman olarak kullananılan evlerde sudan kaynaklı uzun süredir devam eden rutubetlenme neden olan kırık gider boruları değiştirilmiş, fosseptik tahliye pompası takılmış, kırılan banyo seramikleri ile eskiyen parkeler değiştirilmiş, alçı ve boya işleri yapılmıştır.
•	4 Adet Duşakabin tedarik edilerek, lojman kullanan personellerimizin dairelerine montajı sağlanmıştır. 

12.	Site araç yolu üzerinde bulunan kırık ve/veya kullanılamaz durumdaki kasis kapanların yerine yenisi tedarik edilerek montajı sağlanmıştır. Bununla birlikte bazı site sakinlerimiz tarafından gelen öneriye istinaden B Blok Acil çıkış kapısı tarafına hız kesici kasis alınarak montajı sağlanmıştır.

13.	Spor Salonu, Soyunma odaları, Blok Zemin ve -1 Blok giriş kısımlarının alçı ve boya işleri yapılmıştır.

14.	Site ana doğalgaz sayacı korumaya alınması için kafes yapılmıştır.  

15.	Site Sakinleri veya gelen misafirleri tarafından kırılan ve/veya bozulan bariyer, garaj kapısı vb. tamir ve onarımlar ilgili kişilere rücu edilerek yapılması sağlanmıştır. 

C. İDARİ FAALİYETLER / Bakım-Onarım Faaliyetleri ve Sözleşmeler			:

16.	Sitemize hizmet veren firmalarla mevcut sözleşmeler yenilenmiştir.
•	Ankara Merkez Sağlık Hizmetleri / İş Sağlığı ve Güvenliği
•	Şeffaf Yönetim / Aidat Takibi
•	Tabim Net Bordro / Personel Bordro Programı
•	Kolart Güvenlik Hizmetleri / Site Güvenlik
•	Avukat Efe Kök / Site Yönetim Avukatı
•	Can Sönmezocak / Site Muhasebecisi
•	Bosch Buderus / Kazan Bakım
•	Thyssenkrupp Asansör / Asansör Bakım
•	Teksan Jeneratör / Jeneratör Bakım
•	Asista / Yangın Alarm Dedektör Bakımı
•	Üniversal Grup Yangın Güvenliği / Yangın Tüp Bakımı
•	Kodsan Termosar / Isı Sayaç Gider Bildirimi (Daire Başı 8,30.-TL’den (Beklenen artış 11,04.-TL olması gerekirken) 6,49.-TL’ye çekilmiştir.) 

17.	Çalışan personelimizin Günlük, Haftalık ve Aylık olarak yapılması gereken Rutin İşlerin Planı oluşturularak Site Personelimize bildirilmiştir.

18.	Site Sakinlerimize, Site Yönetimi olarak yapmış olduğumuz çalışmalar ile ilgili duyurular olabildiğince sık aralıklar ile dağıtılmak sureti ile güncel bilgi akışı sağlanmıştır. (Genel Bilgilendirme, Pandemi, Mesken Gürültü, İlaçlama Duyurusu vb.)

19.	Sosyal Sorumluluk Projelerimiz devam etmektedir. (Omurilik Felçlileri Derneğine Kapak Toplama, Yardıma muhtaç kişilere Elbise Toplama, Atık Pil Toplama vb.)

20.	Site içerisinde mevcutta çalışmakta olan Mekanik Sistemlerden arızalanan Pompalar, Hidrafor Salmastra, Genleşme Tankı Mebran vb. malzemelerin tamir edilmesi sağlanmış veya tamir edilemeyecek durumda olanların yenisi alınarak montaj işlemleri yapılmış ve aktif hale getirilmiştir.

D. OPERASYONEL FAALİYETLER		:

21.	Her yıl alınması gereken Site Elektrik Tesisat Uygunluk Belgesi, yetkili Firma tarafından kontrol edilmiş ve gerekli Raporların alınması sağlanmıştır.

22.	Makine Mühendisleri Odası tarafından gerçekleştirilen yıllık denetim yapılmış ve tüm asansörlerin yeşil etiket alınması sağlanmıştır. 

23.	Site Araç Yol güzergâhında bulunan kırık kapanlar tedarik edilerek Site Teknik Personeli tarafından değiştirilmiştir.

24.	Katlarda, Asansör içlerinde ve Çevre Aydınlatmalarda bulunan Kırık Ayna ve camlar değiştirilmiştir.

25.	Kapalı Otoparka akan su kaçakları, paslanmaz sac tedarik edilerek montajı sağlanmıştır.

26.	(-1) Katta bulunan İlan Panolarının LED ışıkları değiştirilmiş ve “Duyurular” A4 PVC içerisine asılmıştır.

27.	Kapalı Otoparkta bulunan Yangın Borularının temizliği sağlanmıştır.

28.	Spor Salonumuzda bulunan Spor Kondisyon aletlerinin periyodik bakımı yapılmış ve arızalı parçaların değiştirilmesi sağlanmıştır.

29.	(-1) Katta bulunan Depo ve Elektrik Odalarının temizlenmesi sağlanmış ve personel tarafından güvenlik açısından kapıların kilitli kalması sağlanmıştır.

30.	Yangın merdivenlerinin, Bina Çatı yağmur giderleri, çim aydınlatmaların, Kapalı Otopark vb. detaylı temizlikleri aylık olarak yapılmıştır.

31.	Haftalık olarak Süs Havuzu ve Yüzme Havuzu Temizliği gerçekleştirilmiştir.

32.	Site içerisinde bulunan Çocuk Oyun Parkı, Banklar ve Piknik Masaları tamirleri yapılmıştır.

33.	Site içerisinde yanmayan Lambalar tedarik edilerek değiştirilmiştir.

34.	Kazan Dairesi, Elektrik Odaları, Jeneratör, Süs Havuzu Mekanik Odalarının detaylı temizliği yapılmıştır.

35.	Site içerisinde bulunan Rögarlar vidanjör çağrılarak temizliği sağlanmıştır.

36.	Kazan Dairesinde bulunan eşanjörlerin temizlik, bakım ve onarımları sağlanmıştır.

37.	Pandemi nedeni ile; Nizamiye girişinde, Zemin, -1 Blok, Sosyal Tesis ve asansör içlerinde bulunan el dezenfektan makinelerinin içlerine dezenfektan konularak Site Sakinlerimizin kullanımına sunulmuştur. 
Ayrıca; Bazı tamir,boya vb. çalışmalar Site Personelimiz tarafından yapılması sağlanmıştır.

E. PERSONEL FAALİYETLERİ		:

38.	Çalışan Personellerimize ait kişisel dosyalar elden geçirilmiştir.

39.	Personellerimiz için yasal zorunluluk olan “KIDEM FONU” için önceden bankaya açılan hesap devam etmektedir.

40.	Sitemiz Kadrosunda bulunan 1 Personelimiz (Bahçivan) tüm hak ve alacakları verilerek emekli edilmiş ve tekrar işe alımı sağlanmıştır.
 
41.	1 Site Müdürü, 1 Bahçıvan, 2 Teknik Personel, 3 Temizlik Elemanı olmak üzere 7 Personel Sitemiz Kadrosunda görev yapmakta olup İş Planları Güncellenmiştir. 

42.	Sitemiz kadrolu personelin yazlık ve kışlık kıyafetleri alınmış ve zimmetli olarak teslim edilmiştir.

43.	İş sağlığı ve Güvenliği nedeni ile sitemizde bulunan kadrolu personellerin koruyucu ekipmanları tedarik edilmiş ve zimmetli olarak teslim edilmiştir.

44.	Çalışan personellerimizin 2022 yılı maaş ayarlaması yapılmıştır.

45.	Sitemiz Kadrolu Personele ödenen Bayram İkramiyeleri, 3*400=1.200.-TL olarak 2021 Yılı içerisinde ödemeleri yapılmıştır.
 
G. DEMİRBAŞ ALIMI İLE İLGİLİ FAALİYETLER:

46.	Site içerisinde açık ve kapalı otopark uygun olan alanlara 63 Adet Bisiklet park alanı yapılmıştır. 

47.	A1-A2-B1 ve B2 Blok -1 Giriş kısımlarda bulunan küllük/çöp kovasına ek olarak 4 Adet küllük/çöp kovası alınmıştır.

48.	A Blok Kapalı Lojman arkasında pis su giderinin tahliyesi için 2 Adet Foseptik Tahliye pompası alınmıştır.

49.	Yangın Hidraforunda kullanılan 2 adet akünün yerine yenisi alınmıştır.

50.	Nizamiye girişi ve Çöp Toplama merkezimize 2 Adet IP Kamera alınarak montajı sağlanmıştır.

51.	4 Adet Duşakabin alınarak lojman kullanan personelimizin dairelerine montajı sağlanmıştır.